Datenschutzerklärung
Martin Mathes, Fotograf · Stand: 16.10.2026
1. Verantwortlicher
Martin Mathes (MS Fototeam / Mathes Foto / Video & Social Media Content)
Spitalgasse 448, 3571 Gars am Kamp, Österreich
E-Mail: martin@martinmathes.com · Tel.: 0664 49 2 49 77
UID: ATU66011308
Der Schutz deiner Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite Daten nur nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
2. Welche Daten ich verarbeite und warum
· Anfragen (Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Instagram): Name, Kontaktdaten und deine Nachricht. Zweck: Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Einwilligung (lit. a). Speicherung: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, bei Vertragsabschluss siehe unten.
· Aufträge und Verträge: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, ggf. UID, Auftrags- und Hochzeitsdatum, Ort, Leistungen, Preise, Zahlungen. Zweck: Vertragsabwicklung, Rechnung, Buchhaltung. Rechtsgrundlage: Vertrag (lit. b) und rechtliche Verpflichtung (lit. c). Speicherung: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist, § 132 BAO).
· Fotos und Videos: Aufnahmen, die im Rahmen des Auftrags entstehen, samt Auswahl, Bearbeitung und Lieferung. Zweck: Erfüllung des Auftrags. Rechtsgrundlage: Vertrag (lit. b). Die Dateien werden nach Lieferung mindestens 3 Monate bereitgehalten, danach archiviert (siehe Punkt 5).
· Eigenwerbung: Ausgewählte Fotos und Videos zeige ich auf meiner Website, auf Instagram, Facebook, in Newslettern und im Portfolio. Rechtsgrundlage: Einwilligung bzw. Vertrag (siehe Vertrag, Punkt „Rechte an den Fotos“). Du kannst das vorab schriftlich ausschließen und jederzeit widerrufen. Bei Fotos von Kindern veröffentliche ich nur mit Zustimmung der Eltern.
· Newsletter: E-Mail-Adresse und Name, nur mit deiner Einwilligung (Double-Opt-in: du bestätigst per Link). Abmeldung jederzeit über den Link in jeder Mail oder per E-Mail an mich.
· Gewinnspiele und Aktionen: Name und E-Mail-Adresse zur Durchführung und Gewinnbenachrichtigung. Eine Verwendung für Werbung nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
· Website: Beim Besuch von martinmathes.com werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Uhrzeit) verarbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (lit. f) am sicheren Betrieb der Website.
3. Empfänger und Dienstleister
Ich gebe Daten nur weiter, wenn es für den Auftrag nötig ist oder ich dazu verpflichtet bin. Dienstleister (Auftragsverarbeiter), mit denen die Daten zum Teil verarbeitet werden:
· Fotostudio.io (Kunden-, Auftrags-, Vertrags-, Rechnungs- und Galerie-Verwaltung, E-Mail- und SMS-Versand, Newsletter)
· Wix.com (Hosting der Websites martinmathes.com und ms-fototeam.com; Wix.com Ltd., Israel, und Wix.com Inc., USA)
· Dropbox (Dateiablage und Lieferung von Fotos; Dropbox Inc., USA)
· Google (Gmail und Kalender für E-Mail und Termine; Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA)
· Meta (Instagram und Facebook; Meta Platforms Ireland Ltd.)
· Steuerberatung: Kanzlei Blaim (Buchhaltung und Steuererklärung)
· Zahlungsdienstleister und Banken (Überweisung, Kartenzahlung)
· KI-gestützte Programme für Bildbearbeitung und Organisation (z. B. Auswahl, Retusche, Texte und Kommunikation). Dabei können Fotos, Texte und Kontaktdaten an die Anbieter übermittelt werden, nur soweit für den Auftrag nötig.
· Zweitfotografen und Bildbearbeiter, die für mich arbeiten und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Mit den Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, soweit der Anbieter sie bereitstellt. Wo Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt das auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln.
4. Cookies
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und, soweit eingerichtet, Statistik- oder Marketing-Cookies. Notwendige Cookies setze ich auf Grundlage meines berechtigten Interesses (lit. f), alle anderen nur nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner. Du kannst Cookies im Browser jederzeit löschen oder blockieren.
5. Speicherdauer
· Anfragen ohne Auftrag: bis zu 6 Monate.
· Verträge, Rechnungen, Zahlungsdaten: 7 Jahre (§ 132 BAO).
· Fotos und Videos: Lieferung als Download-Link, 3 Monate verfügbar. Danach archiviere ich die Aufnahmen bis zu 10 Jahre für Nachbestellungen, Rückfragen und Eigenwerbung (Einwilligung oder vertragliche Regelung). Du kannst jederzeit eine frühere Löschung verlangen, soweit keine Pflicht entgegensteht.
· Newsletter: bis zum Widerruf.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung (jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft). Schreibe mir dazu an martin@martinmathes.com. Wenn du meinst, dass die Verarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
7. Sicherheit
Ich schütze Daten durch Passwörter, Verschlüsselung (HTTPS), beschränkte Zugriffe und Sicherungskopien. Mitarbeiter und Zweitfotografen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
8. Änderungen
Ich passe diese Erklärung an, wenn sich meine Tools oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf martinmathes.com/datenschutz.
.